Herramientas básicas de Google Drive
Descripción Detallada:
Google Drive es un servicio gratuito de Google, que fue lanzado en el año 2012. Permite la generación de documentos, hojas de cálculo, realizar, y presentaciones. Permite trabajar conectado a internet, compartir documentos y conectarse desde cualquier dispositivo: computador, Tablet, móvil.
El propósito de este curso es la posibilidad de que las personas participantes aprendan sobre la gestión de archivos de ofimática en la nube de Google de manera eficaz y oportuna. El curso está dirigido a la población del cantón de Paraíso en primera instancia, pero pueden participar personas de otras localidades.
Objetivo general:
Ofrecer
capacitaciones sobre el manejo de Google Drive para gestionar la producción
colaborativa y la utilización de la nube
Objetivos
específicos:
1. Conocer las diferentes herramientas y opciones que nos ofrece Google Drive
Metodología:
El curso se
desarrollará de manera magistral con prácticas dirigidas
Evaluación del curso:
1. Asistencia
20%
2. Participación en las actividades de la
lección 20%
3. Prácticas
30%
4. Evaluaciones
30%
Es certificable: Si, 40hrs
|
TEMARIO Y ACTIVIDADES |
|
1.
Taller de
Creación de Cuentas: Guía paso a paso para registrarse en Google Drive. |
|
2.
Introducción
a Google Drive: Explicación. Presentación de funciones básicas y beneficios
para la colaboración. |
|
3.
Exploración
de la Interfaz: Recorrido por la interfaz de Google Drive y sus secciones principales. |
|
4.
Backup y
Restauración: Instrucción sobre cómo respaldar y recuperar archivos en Google
Drive. |
|
5.
Personalización
de la Interfaz: Guía para personalizar la apariencia y configuración de
Google Drive. |
|
6.
Uso Offline:
Taller sobre cómo acceder y trabajar en archivos sin conexión a internet. |
|
7.
Compartir y
Configurar Permisos: Taller sobre cómo compartir archivos y establecer
niveles de acceso. |
|
8.
Seguridad de
Contraseñas: Instrucción sobre cómo proteger archivos con contraseñas en
Google Drive. |
|
9.
Desafío de
Seguridad: Los equipos identifican y resuelven posibles problemas de
seguridad en archivos y configuraciones de Google Drive. |
|
10. Taller de Organización de Eventos: Los
participantes utilizan Google Drive para planificar y organizar eventos,
desde la logística hasta la promoción. |
|
11. Creación de Listas de Tareas: Práctica para
crear y gestionar listas de tareas con Google Keep. |
|
12. Creación de Eventos en Calendario: Práctica
para crear y gestionar eventos en Google Calendar desde Google Drive. |
|
13. Simulación de Reuniones Virtuales: Los
participantes practican la planificación y ejecución de reuniones utilizando
Google Calendar, Meet y Drive. |
|
14. Uso de Hangouts para Colaboración: Práctica
para colaborar en tiempo real utilizando Google Hangouts. |
|
15. Creación de Formularios: Práctica para
diseñar y enviar encuestas y formularios utilizando Google Forms |
|
16. Maratón de Formularios: Competencia para
diseñar formularios creativos y útiles en Google Forms en un tiempo limitado. |
|
17. Creación de Diagramas de Flujo: Actividad
para diseñar diagramas de flujo con Google Drawings |
|
18. Concurso de Creación de Diagramas:
Competencia para diseñar diagramas claros y precisos en Google Drawings sobre
temas diversos. |
|
19. Taller de Creatividad: Los participantes
utilizan herramientas de dibujo en Google Drawings para expresar ideas
creativas. |
|
20. Creación de Documentos: Taller para
redactar y formatear documentos con Google Docs. |
|
21. Edición Colaborativa: Ejercicio de edición
simultánea de un documento compartido entre varios usuarios. |
|
22. Comentarios y Revisión: Ejercicio para
dejar comentarios y sugerencias en documentos compartidos |
|
23. Taller de Escritura Creativa: Los
participantes utilizan Google Docs para escribir relatos creativos y
compartidos |
|
24. Gestión de Versiones: Práctica para
revertir cambios y comparar versiones anteriores de documentos |
|
25. Exportación a Otros Formatos: Instrucción
sobre cómo exportar archivos de Drive a diferentes formatos. |
|
26. Seguimiento de Cambios: Taller para hacer
un seguimiento de los cambios realizados en documentos. |
|
27. Uso de Plantillas: Taller para utilizar
plantillas predefinidas y personalizadas en Google Drive. |
|
28. Uso de Plantillas: Taller para utilizar
plantillas predefinidas y personalizadas en Google Drive. |
|
29. Creación de Infografías: Taller donde los
participantes diseñan infografías informativas utilizando Google Drawings y
datos de Drive. |
|
30. Integración con Otras Aplicaciones:
Exploración de la integración de Google Drive con Gmail, Docs, y más. |
|
31. Creación de Gráficos: Práctica para crear y
editar gráficos y diagramas en Google Sheets. |
|
32. Creación de Tablas Dinámicas: Taller para
crear y analizar tablas dinámicas en Google Sheets. |
|
33. Creación de Fórmulas: Taller para escribir
y aplicar fórmulas en hojas de cálculo de Google Setes. |
|
34. Laberinto de Fórmulas: Los participantes
resuelven problemas matemáticos aplicando fórmulas en hojas de cálculo de
Google Sheets. |
|
35. Creación de Presentaciones: Taller para
elaborar presentaciones impactantes con Google Slides. |
|
36. Desafío de Presentaciones: Competencia
donde los equipos crean presentaciones impactantes en Google Slides sobre
temas específicos. |
|
37. Torneo de Trivia en Presentaciones:
Competencia de preguntas y respuestas basadas en diapositivas de Google
Slides. |
|
38. Concurso de Creatividad Visual: Competencia
para diseñar presentaciones visuales impactantes en Google Slides utilizando
recursos de Drive. |
|
39. Rally de Presentaciones de Proyectos: Los
participantes crean y presentan proyectos utilizando Google Slides y Drive en
un tiempo limitado |
|
40. Rally de Presentaciones de Proyectos: Los
participantes crean y presentan proyectos utilizando Google Slides y Drive en
un tiempo limitado |
|
41. Integración con Google Classroom:
Demostración de cómo integrar Google Drive con Google Classroom. |
|
42. Edición de Imágenes: Práctica para editar imágenes
directamente en Google Drive con Google Photos |
|
43. Creación de Publicaciones en Blogger:
Práctica para crear y gestionar publicaciones en Blogger desde Google Drive. |
|
44. Protección de Datos: Taller sobre medidas
de seguridad y privacidad en Google Drive. |
|
45. Escritura Colaborativa: Los participantes
redactan un documento en conjunto, aplicando herramientas de colaboración en
tiempo real. |
|
46. Carrera de Edición: Competencia donde los
equipos editan un documento compartido, aplicando formato y contenido de manera
rápida y precisa |
|
47. Carrera de Publicaciones en Blog:
Competencia para crear y publicar contenido en blogs utilizando Google Drive
y Blogger. |
|
48. Evaluación y Certificación: Actividad final
para evaluar los conocimientos adquiridos y otorgar certificados de
participación. |
|
49. Taller de Creación de Cuentas: Guía paso a
paso para registrarse en Google Drive. |
|
50. Introducción a Google Drive: Explicación.
Presentación de funciones básicas y beneficios para la colaboración.
|
Programa
|
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES |
||
|
Taller de Creación de Cuentas: Guía paso a paso
para registrarse en Google Drive. |
Semana 1 |
2 horas |
|
Introducción a Google Drive: Explicación.
Presentación de funciones básicas y beneficios para la colaboración. |
Semana 1 |
2 horas |
|
Exploración de la Interfaz: Recorrido por la
interfaz de Google Drive y sus secciones principales. |
Semana 1 |
2 horas |
|
Backup y Restauración: Instrucción sobre cómo
respaldar y recuperar archivos en Google Drive. |
Semana 2 |
2 horas |
|
Personalización de la Interfaz: Guía para
personalizar la apariencia y configuración de Google Drive. |
Semana 2 |
2 horas |
|
Planificación de las actividades realizadas en la semana del TCU. Se realizan búsquedas en internet, consultas bibliográficas y en videos para
recabar la información
requerida para cada trabajo de 2 horas en la bitácora. |
Semana 2 |
4 horas |
|
Uso Offline: Taller sobre cómo acceder y
trabajar en archivos sin conexión a internet. |
Semana 3 |
2 horas |
|
Compartir y Configurar Permisos: Taller sobre
cómo compartir archivos y establecer niveles de acceso. |
Semana 3 |
2 horas |
|
Gestión de Espacio: Actividad para optimizar el
espacio de almacenamiento en Google Drive. |
Semana 3 |
2 horas |
|
Seguridad de Contraseñas: Instrucción sobre cómo
proteger archivos con contraseñas en Google Drive. |
Semana 4 |
2 horas |
|
Desafío de Seguridad: Los equipos identifican y
resuelven posibles problemas de seguridad en archivos y configuraciones de
Google Drive. |
Semana 4 |
2 horas |
|
Planificación de las actividades realizadas en la semana del TCU. Se realizan búsquedas en internet, consultas bibliográficas y en videos para
recabar la información
requerida para cada trabajo de 2 horas en la bitácora. |
Semana 4 |
4 horas |
|
Taller de Organización de Eventos: Los
participantes utilizan Google Drive para planificar y organizar eventos,
desde la logística hasta la promoción. |
Semana 5 |
2 horas |
|
Creación de Listas de Tareas: Práctica para
crear y gestionar listas de tareas con Google Keep. |
Semana 5 |
2 horas |
|
Creación de Eventos en Calendario: Práctica para
crear y gestionar eventos en Google Calendar desde Google Drive. |
Semana 5 |
2 horas |
|
Simulación de Reuniones Virtuales: Los
participantes practican la planificación y ejecución de reuniones utilizando
Google Calendar, Meet y Drive. |
Semana 6 |
2 horas |
|
Uso de Hangouts para Colaboración: Práctica para
colaborar en tiempo real utilizando Google Hangouts. |
Semana 6 |
2 horas |
|
Planificación de las actividades realizadas en la semana del TCU. Se realizan búsquedas en internet, consultas bibliográficas y en videos para
recabar la información
requerida para cada trabajo de 2 horas en la bitácora. |
Semana 6 |
4 horas |
|
Creación de Formularios: Práctica para diseñar y
enviar encuestas y formularios utilizando Google Forms |
Semana 7 |
2 horas |
|
Maratón de Formularios: Competencia para diseñar
formularios creativos y útiles en Google Forms en un tiempo limitado. |
Semana 7 |
2 horas |
|
Creación de Diagramas de Flujo: Actividad para
diseñar diagramas de flujo con Google Drawings |
Semana 7 |
2 horas |
|
Concurso de Creación de Diagramas: Competencia
para diseñar diagramas claros y precisos en Google Drawings sobre temas
diversos. |
Semana 8 |
2 horas |
|
Taller de Creatividad: Los participantes
utilizan herramientas de dibujo en Google Drawings para expresar ideas creativas. |
Semana 8 |
2 horas |
|
Planificación de las actividades realizadas en la semana del TCU. Se realizan búsquedas en internet, consultas bibliográficas y en videos para
recabar la información
requerida para cada trabajo de 2 horas en la bitácora. |
Semana 8 |
4 horas |
|
Creación de Documentos: Taller para redactar y
formatear documentos con Google Docs. |
Semana 9 |
2 horas |
|
Edición Colaborativa: Ejercicio de edición
simultánea de un documento compartido entre varios usuarios. |
Semana 9 |
2 horas |
|
Comentarios y Revisión: Ejercicio para dejar
comentarios y sugerencias en documentos compartidos |
Semana 9 |
2 horas |
|
Taller de Escritura Creativa: Los participantes
utilizan Google Docs para escribi relatos creativos y compartidos. |
Semana 10 |
2 horas |
|
Gestión de Versiones: Práctica para revertir
cambios y comparar versiones anteriores de documentos |
Semana 10 |
2 horas |
|
Planificación de las actividades realizadas en la semana del TCU. Se realizan búsquedas en internet, consultas bibliográficas y en videos para
recabar la información
requerida para cada trabajo de 2 horas en la bitácora. |
Semana 10 |
4 horas |
|
Exportación a Otros Formatos: Instrucción sobre
cómo exportar archivos de Drive a diferentes formatos. |
Semana 11 |
2 horas |
|
Seguimiento de Cambios: Taller para hacer un
seguimiento de los cambios realizados en documentos. |
Semana 11 |
2 horas |
|
Uso de Plantillas: Taller para utilizar
plantillas predefinidas y personalizadas en Google Drive. |
Semana 11 |
2 horas |
|
Gestión de Archivos PDF: Actividad para editar y
gestionar archivos PDF en Google Drive. |
Semana 12 |
2 horas |
|
Creación de Infografías: Taller donde los
participantes diseñan infografías informativas utilizando Google Drawings y
datos de Drive. |
Semana 12 |
2 horas |
|
Planificación de las actividades realizadas en la semana del TCU. Se realizan búsquedas en internet, consultas bibliográficas y en videos para
recabar la información
requerida para cada trabajo de 2 horas en la bitácora. |
Semana 12 |
4 horas |
|
Integración con Otras Aplicaciones: Exploración
de la integración de Google Drive con Gmail, Docs, y más. |
Semana 13 |
2 horas |
|
Creación de Gráficos: Práctica para crear y
editar gráficos y diagramas en Google Sheets. |
Semana 13 |
2 horas |
|
Creación de Tablas Dinámicas: Taller para crear
y analizar tablas dinámicas en Google Sheets. |
Semana 13 |
2 horas |
|
Creación de Fórmulas: Taller para escribir y
aplicar fórmulas en hojas de cálculo de Google Sheets. |
Semana 14 |
2 horas |
|
Laberinto de Fórmulas: Los participantes
resuelven problemas matemáticos aplicando fórmulas en hojas de cálculo de
Google Sheets. |
Semana 14 |
2 horas |
|
Planificación de las actividades realizadas en la semana del TCU. Se realizan búsquedas en internet, consultas bibliográficas y en videos para
recabar la información
requerida para cada trabajo de 2 horas en la bitácora. |
Semana 14 |
4 horas |
|
Creación de Presentaciones: Taller para elaborar
presentaciones impactantes con Google Slides. |
Semana 15 |
2 horas |
|
Desafío de Presentaciones: Competencia donde los
equipos crean presentaciones impactantes en Google Slides sobre temas
específicos. |
Semana 15 |
2 horas |
|
Torneo de Trivia en Presentaciones: Competencia
de preguntas y respuestas basadas en diapositivas de Google Slides. |
Semana 15 |
2 horas |
|
Concurso de Creatividad Visual: Competencia para
diseñar presentaciones visuales impactantes en Google Slides utilizando
recursos de Drive. |
Semana 16 |
2 horas |
|
Rally de Presentaciones de Proyectos: Los
participantes crean y presentan proyectos utilizando Google Slides y Drive en
un tiempo limitado |
Semana 16 |
2 horas |
|
Planificación de las actividades realizadas en la semana del TCU. Se realizan búsquedas en internet, consultas bibliográficas y en videos para
recabar la información
requerida para cada trabajo de 2 horas en la bitácora. |
Semana 16 |
4 horas |
|
Archivo y Eliminación: Instrucción sobre cómo
archivar y eliminar archivos de forma segura. |
Semana 17 |
2 horas |
|
Integración con Google Classroom: Demostración
de cómo integrar Google Drive con Google Classroom. |
Semana 17 |
2 horas |
|
Edición de Imágenes: Práctica para editar
imágenes directamente en Google Drive con Google Photos |
Semana 17 |
2 horas |
|
Creación de Grupos de Trabajo: Práctica para
crear y administrar grupos de trabajo en Google Groups. |
Semana 18 |
2 horas |
|
Creación de Publicaciones en Blogger: Práctica
para crear y gestionar publicaciones en Blogger desde Google Drive. |
Semana 18 |
2 horas |
|
ACTIVIDAD |
FECHA |
TIEMPO |
|
Planificación de las actividades realizadas en la semana del TCU. Se realizan búsquedas en internet, consultas bibliográficas y en videos para
recabar la información
requerida para cada trabajo de 2 horas en la bitácora. |
Semana 18 |
4 horas |
|
Protección de Datos: Taller sobre medidas de
seguridad y privacidad en Google Drive. |
Semana 19 |
2 horas |
|
Escritura Colaborativa: Los participantes
redactan un documento en conjunto, aplicando herramientas de colaboración en
tiempo real. |
Semana 19 |
2 horas |
|
Carrera de Edición: Competencia donde los
equipos editan un documento compartido, aplicando formato y contenido de
manera rápida y precisa |
Semana 19 |
2 horas |
|
Carrera de Publicaciones en Blog: Competencia
para crear y publicar contenido en blogs utilizando Google Drive y Blogger. |
Semana 20 |
2 horas |
|
Evaluación y Certificación: Actividad final para
evaluar los conocimientos adquiridos y otorgar certificados de participación. |
Semana 20 |
2 horas |